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GESTORG
Programa de gestión integral para una organización social - Gestión Documental, Socios, Web...

En la mayoría de las organizaciones cívicas sociales, coexisten diferentes entornos de organización que requieren una gestión personalizada; voluntarios, militantes, grupos, comisiones, noticias, listas de correo, documentación diversa etc.

 

Todo ello hace difícil la gestión lo cual es fuente de conflictos y desorganización. A medida que las organizaciones crecen también crece el volumen de personas, documentos y necesidades de gestión y todo ello, de no ser bien gestionado, genera conflictos e incide gravemente en el desarrollo de la actividad de la org.

 

En ARDUINNA.ORG,  y basándonos en la experiencia que tenemos en este campo, hemos querido desarrollar un programa que permitiese la gestión integral de la organización, con el objetivo final de que ello incrementaría la eficacia y el buen ambiente.

 

Ha sido un esfuerzo de programación muy grande, en un tiempo record, esfuerzo que todavía sigue y que sin duda, con vuestra aportación, mejorará esta herramienta.

 

Hemos querido además desarrollar un programa cuya manipulación no requiriese ningún tipo de formación previa en informática y que, además, posibilitase toda la gestión vía Internet.

 

El programa esta compuesto por diversos módulos:

 

Gestión de Socios – gestiona  todo lo que atañe a los socios – ficha personal, fotografía, gestión de cuotas, gestión de impagados…

 

Gestión Documental – permite gestionar toda la documentación de la organización – documentos, cartas, informes etc., en diversos formatos. Permite además clasificar la documentación y determinar la que se harán públicos en la Web; una vez marcada para exposición en la Web la información parece inmediatamente en la página.

 

Gestión de Noticias que permite gestionar todo tipo de noticias, añadiendo fotografías, documentos etc.

 

Gestión de Agendas que permite gestionar la agenda de la Org, clasificando el tipo de eventos y determinar los que aparecerán en la Web publica

 

Gestión de Listas – que permite gestionar las listas de correo, añadir personas a las mismas, crear nuevas listas…

 

Gestión de Comisiones y grupos – que permite que las diferentes comisiones o grupos de la organización cuenten con su propia gestión pudiendo gestionar sus documentos, agendas, noticias, links, listas de correo etc.

 

Gestión de usuarios – que permite crear usuarios que puedan acceder a la Intranet así como determinar los privilegios de los mismos sobre cada sección.

 

○ Además de todo lo ya expuesto, Gestión de Links, Gestión de Programas de actividades, Gestión de Banners que serán expuestos en la Web, Gestión de Eventos, Gestión de Sucursales…

 

También se ha tenido especial atención por la participación del socio. Para ello el programa cuenta con una micro Web del socio en la cual este puede verificar sus datos, cambiarlos, tomar contacto con la documentación interna etc.

 

El programa sigue creciendo y desarrollándose ya que en la actualidad lo usan org, políticas y sociales y lo ponemos a disposición de todas las personas y orgs que lo requieran.

 

 


Fuente: arduinna.org
Por: arduinna.org

  

 

 

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